Für Archive
datenresonator baut kein neues Findbuch und ersetzt weder Findbuch.Net noch ein Archivfachinformationssystem. Der Dienst hilft dabei, vorhandene Erschließungsdaten mit Normdaten zu verbinden, für weitere Recherchekanäle vorzubereiten und ihre Erreichbarkeit dauerhaft im Blick zu behalten.
Beständetektonik, Verzeichnungseinheiten, Digitalisate, Schutzfristen und Bestellungen bleiben im vorhandenen Fach- und Präsentationssystem. Öffentliche Nachweise führen Nutzerinnen und Nutzer dorthin zurück.
Für einen Pilot wird ein vom Archiv freigegebener Export verwendet. Geeignet sind insbesondere EAD(DDB), EAD 2002 oder EAD3, EAC-CPF, CSV/TSV, MARCXML, LIDO sowie RiC-O, RDF oder dokumentiertes JSON. SRU, OAI-PMH und REST können als Übertragungswege angebunden werden. datenresonator greift nicht ungefragt auf interne Systeme zu und veröffentlicht keine geschützten Datensätze.
METS/MODS und IIIF-Manifeste können öffentliche Digitalisate und ihre Struktur mit dem Findbuch verknüpfen. Sie ergänzen die Erschließungsdaten, ersetzen aber weder die Findbuchhierarchie noch die Prüfung von Zugriffs- und Nutzungsrechten.
Vorhandene Indexbegriffe werden gegen die GND geprüft. Eindeutige, wahrscheinliche und unklare Kandidaten bleiben getrennt. Fachliche Zuordnungen werden erst nach menschlicher Prüfung übernommen.
Das Ergebnis ist keine zweite Datenbank, sondern eine nachvollziehbare Korrektur- oder Importliste für das führende Archivsystem. Herkunft, Entscheidung und Prüfstatus jeder Zuordnung bleiben dokumentiert.
Bestätigte GND-Verknüpfungen können für BEACON, Archivportal-D und passende Aggregationsdienste vorbereitet werden. Zieladressen verweisen auf die freigegebenen Seiten des bestehenden Online-Findbuchs.
Ein betreuter Dienst kann Feed, ausgewählte Zieladressen, Datenumfang und belegte Verbreitungskanäle regelmäßig prüfen. Warnungen und Berichte machen Ausfälle oder verlorene Nachweise sichtbar.
Anhand der öffentlichen Findbuch-Seite und weniger Strukturangaben klären wir unverbindlich, ob Normdatenabgleich, BEACON, weitere Recherchekanäle oder Monitoring einen erkennbaren Nutzen versprechen. Dafür sind weder Systemzugang noch Datei-Upload erforderlich.
Der Standardpilot umfasst einen freigegebenen Export oder einen vereinbarten Schnittstellenabruf, bis zu 500 Personen-, Körperschafts-, Familien- oder Ortseinträge und ein abgestimmtes Zielformat. Formate außerhalb des direkten BEACON- und Tabellenimports werden über ein dokumentiertes, versioniertes Mapping angebunden. Nach dem kostenlosen Erstcheck erhalten Sie dafür ein schriftliches Festpreisangebot.
Geliefert werden ein Ausgangsbericht, ein dokumentiertes Feldmapping, eine nach Sicherheit gestufte GND-Kandidatenliste, eine importierbare Korrekturliste, ein Verbreitungsplan und ein Abschlussbericht mit offenen Entscheidungen. Optional kommt eine geprüfte BEACON-Datei hinzu.
Der Pilot gilt als geliefert, wenn die vereinbarten Daten vollständig verarbeitet, alle Vorschläge mit Prüfstatus und Beleg ausgegeben und die Rückgabeformate technisch lesbar sind. Unklare Zuordnungen bleiben ausdrücklich offen und werden nicht als Treffer verkauft.
Nicht enthalten sind eine neue Findbuch-Oberfläche, Änderungen ohne Freigabe, die Veröffentlichung geschützter Daten, eine GND-Agenturtätigkeit, garantierte Aufnahme durch fremde Portale oder die fachliche Bewertung archivischer Schutz- und Urheberrechte.
Wenn der Pilot einen belastbaren Nutzen zeigt, kann der Bestand in den Institution-Tarif ab 149 Euro pro Monat übernommen werden. Dazu gehören betreutes BEACON-Hosting für einen Bestand, tägliche Qualitätsprüfung, Warnungen, Monatsbericht und Standard-Support. Eine Fortsetzung erfolgt nur nach gesonderter Beauftragung.
Findbuch.Net ist ein Angebot der AUGIAS-Data GmbH. datenresonator ist ein unabhängiger Dienst und beansprucht keine Zugehörigkeit oder Partnerschaft.